Każda nieruchomość żyje swoim rytmem, ma swoje potrzeby a właściciele oczekiwania. Wiele z nich dotyczy zapewnienia technicznego bezpieczeństwa nieruchomości i ich mieszkańców. Działając w imieniu i na rzecz właścicieli podejmujemy szereg czynności, zarówno zakresu bieżącej jak i okresowej obsługi, których wynikiem jest realizacja właśnie tego celu. Ich szczegółowy zakres, każdorazowo, określa umowa o zarządzenie.
W zakresie technicznej obsługi nieruchomości oferujemy m.in.:
- protokolarne przejęcie dokumentacji technicznej nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera;
- jej przechowywanie i nadzór;
- prowadzenie, na bieżąco, książki obiektu oraz innej dokumentacji technicznej wymaganej przepisami;
- zlecanie przeglądów budynków, ich części lub instalacji podmiotom mającym do tego kwalifikacje i uprawnienia przy zachowaniu obowiązujących, w tym zakresie, regulacji prawnych (terminy i zakres kontroli);
- skierowanie do nieruchomości dedykowanego jej Inspektora;
- utrzymanie stałego kontaktu z mieszkańcami i Zarządami Wspólnot, udzielanie im wyczerpujących informacji dotyczących technicznego funkcjonowania nieruchomości, przyjmowanie uwag i - w miarę możliwości - bieżące rozwiązywanie zgłaszanych problemów;
- zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw części wspólnych;
- zapewnienie całodobowego dostępu do służb nadzoru i technicznego utrzymania nieruchomości;
- usuwanie awarii i ich skutków w częściach wspólnych;
- bieżąca analiza potrzeb remontowych i dostępności środków wraz przygotowaniem planu ich wykorzystania;
- faktyczny nadzór nad realizacją umów i zleceń w aspekcie ceny, jakości, terminowości wykonania oraz zgodności efektu końcowego z wymaganiami i oczekiwaniami Inwestora;
- pomoc w wyłonieniu wykonawców świadczących usługi w zakresie bieżącej konserwacji oraz realizacji remontów planowanych, negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie związanych z tym umów;
- przygotowywanie dokumentów i opracowań stanowiących techniczne załączniki do przedkładanych, na zewnątrz, dokumentów lub wniosków;
- analizę kosztów ponoszonych przez nieruchomość w zakresie jej technicznego funkcjonowania wraz poszukiwaniem możliwości ich obniżenia;